Logiciel de facturation

Un programme informatique de facturation et gestion de stock répondant à tous les besoins d'un commerce de gros. Ce nouveau système de gestion est extrêmement souple et facile à utiliser.

Il vous permettra de mieux gérer votre entreprise car vous pourrez contrôler les stocks de vos articles, les commandes et vos débiteurs. Il assure la gestion de toute la chaîne complète de commandes, livraisons, facturations…

Un logiciel souple, dynamique et complet. Il comprend beaucoup de fonctionnalités qui faciliteront les taches de gestion journalière. Vous pourrez même réaliser la traçabilité de vos produits avec le module “Gestion des lots”.

Le logiciel permet de visualiser des rapports de statistiques et de chiffres d’affaires par client, par article et par période. Grâce au tableau de bord et aux nombreux rapports, vous pourrez consulter la situation financière de votre entreprise, ce qui vous permettra d’avoir une vue globale et d’accéder rapidement aux informations stratégiques. De cette manière, vous gagnerez beaucoup de temps que vous pourrez consacrer aux développements de vos affaires.

Le,logiciel Mobile (la version pour les PDA) peut servir à prendre des commandes chez vos clients, à établir et à imprimer des bons de livraisons et factures à partir du PDA, puis de les transférer au bureau par Wi-Fi…

Avec son grand choix de modules, le programme est entièrement modulable… Il peut convenir à tout type de commerce. Jusqu’à 50 utilisateurs peuvent travailler ensemble grâce à la version réseau.

Functionabilité:

Etablir aisément des factures de ventes, notes d’envoi, note de crédit, bons de commandes, devis, offres, Pro forma...

Consulter les fiches et comptes de vos clients, imprimer la liste des débiteurs, envoi des lettres de rappels.

Gérer vos articles, prix de ventes, marges

Système de code-barres aussi bien à l’achat qu’à la vente (avec un scanner code-barres)

Commandes de clients et aux fournisseurs

Module de productions et nomenclatures

Gestion de stocks multi-dépôts

Module de logistiques et des tournées: Livraison à effectuer par secteur, par client

Il vous permet d’établir les documents suivant :

- Factures de ventes
- Notes d’envoi
- Notes de crédit
- Commande de clients
- Devis et Offre de prix
- Facture pro-forma

Possibilité de transformer une note d’envoi en facture

Version réseau pour travailler à plusieurs avec contrôle des droits d’utilisateurs

Acomptes, Paiements, Livre de caisse, ...

Regroupement des notes d’envoi en une seule facture

Transfert des offres, devis vers les commandes

Transfert des commandes directement en facture

Saisie des paiements directement dans les factures

Impression des documents en FR, NL, DE et Anglais

Envoi des factures par fax et e-mail (pièce PDF jointe)

Vérification des stocks lors de la vente

Calcul des bénéfices par facture, par client, par article

Encodage des numéros de série*

Encodage des numéros de lot pour la traçabilité*

Clients:

Fiche de Clients avec plusieurs contactes et 100 adresses de livraisons par société

Compte débiteur détaillé (avec les factures et paiements)

Sélection du groupe de prix (tarif), du secteur de livraison et de la langue d’impression par client

Convention de prix : permet d’introduire les prix personnalisés par client

Histoire de client pour voir ses achats et ses commandes

Impression des lettres de rappel sur trois niveaux

Articles:

Fiche de Clients avec plusieurs contactes et 100 adresses de livraisons par société

Compte débiteur détaillé (avec les factures et paiements)

Sélection du groupe de prix (tarif), du secteur de livraison et de la langue d’impression par client

Convention de prix : permet d’introduire les prix personnalisés par client

Histoire de client pour voir ses achats et ses commandes

Impression des lettres de rappel sur trois niveaux

Financiers:

Comptabilité financières de type recettes-dépenses

Tenue du livre de caisse et livre de banque

Saisie des paiements de clients et fournisseurs

Saisie dans chaque compte financier des frais payés

Impression du livre de caisse par période

Liste des débiteurs et créditeurs

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Achats:

Module d’achats avec facture d’entrée, bon de livraison, bon de retour, note de crédit sur achat

Les quantités en stock sont mises à jour instantanément

Commandes aux fournisseurs avec envoi par fax ou e-mail

Commandes automatiques aux fournisseurs pour les articles en rupture de stock

Transfert des commandes en bon de livraison ou directement en facture d’achat

Fichier des fournisseurs et Comptes historiques

Corrections de stocks pour introduire l’inventaire

Possibilité d’introduire les numéros de série

Encodage ou création de nouveaux numéros de lot *

Calcul des prix de revient suivant les frais réels ...

Rapports:

Liste de prix

Liste des clients

Liste des articles

Liste de débiteurs

Liste des créditeurs

Les commandes en attente

Rapport d’inventaires par dépôt

Rapport des articles à commander

Livraison à effecteur par secteur

Catalogue de vos produits avec photos

Echéancier des clients / Echéancier des fournisseurs

Rapport comptable à remettre à votre fiduciaire

Rapport de productions réalisées + productions à réaliser * sur bases des commandes et des stocks disponibles

Modules:

Gestion des lots pour la traçabilité

Rapport d’intra-stat pour la déclaration à la BNB des importations et exportations

Module de tailles par articles (pour le textile/chaussures)

Gestion des production d’articles et nomenclatures pour les fabricants avec formule de production gestion de stocks des ngrédients/composants

Version réseau avec gestion des droits des utilisateurs

Les points avec * sont des options payantes